檔案工作的有效快速發展相關科學理論的指引與引導，而從另一個角度上來說，檔案工作的高效實現有能很好的為科學發展起到突出的推動作用。因此，檔案工作與科學發展有著極為密切的關系。本文主要研究如何利用與檔案工作有關的科學理論來推動檔案工作的有效開展，并結合相關的科學理論、工作實際提出了一些推動檔案工作有效進行的相關方法。

　　《山西檔案》檔案論文投稿，創刊于1984年的雙月刊，它宣傳貫徹黨和國家關于檔案工作的路線、方針、政策，及相關的法律法規，研究和探討檔案學理論，普及深化檔案專業知識，交流檔案工作經驗，開發信息資源，弘揚民族文化，使檔案更好地為社會主義兩個文明建設服務。

　　一、做好檔案工作的重要意義

　　檔案工作本身具有十分重要的意義，它是對先前文化、發展的記載與傳承，又是對未來發展的指引與參照�？梢哉f，把檔案工作做好、推動好、發展好這是我們國家發展、社會進步的要求，檔案工作是國家管理活動的有機組成部分，是提高發展質量與水平的關鍵因素，是記錄歷史、傳承歷史、發展歷史的重要鋪墊。能不能有序、合理的梳理檔案，推動檔案工作有效發展，這是衡量我們檔案工作以及管理水平的重要指標。各類檔案記錄了社會發展的各類成就、經驗以及教訓，這為我們當前的建設與發展提供了很好的借鑒與指引，因而，我們必須提升自身的檔案工作效率，利用好檔案，為社會的建設與發展提供有效的參考與支持。做好了檔案的管理與積累，我們可以發揚先前好的工作方法與方式，吸取前人的經驗教訓，將各項工作做得更加完善。

　　二、阻礙當前檔案工作科學發展的問題分析

　　1、檔案意識淡薄，對檔案工作的認識不準確。首先，就檔案工作人員來講，有許多工作人員對于檔案相關業務工作了解不夠深入，專業深度欠缺，對檔案工作的意義、標準要求、檔案的具體業務流程認識欠缺，缺乏主動業務意識。同時，在檔案人員工作編制設計方面也不盡合理，很多檔案工作人員身兼數職，這很大影響了他們在檔案工作中的工作深度與管理效率。其次，部門、單位領導對檔案工作不夠重視。

　　2、檔案室的硬件設施落后，缺乏強有力的硬件支持。總體看來，大多數檔案室的硬件設施較為陳舊，條件較為簡陋，設備不齊整。當前還有好多檔案室采用木質檔案櫥柜，質地老化現象嚴重，檔案室的通風性較差，安全隱患令人擔憂;缺乏較完善的防鼠、防蟲、防潮、防霉等配套措施與設備，因此導致檔案材料質量受損的情況時有發生，影響了材料的可用性。

　　3、檔案制度體系不健全，缺乏有效的制度保障。在當前的檔案管理工作當中，很多單位的檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案保護制度、檔案儲藏制度仍然未成體系，缺乏統一性與協調性;有的單位甚至缺乏相應的制度規范，造成了檔案管理的制度缺失;還有的單位，雖然制定了一些相關的制度規章，但卻缺乏有效的執行落實，使其只是停留在形式主義的層面上，當然這與相關人員的責任意識也是不無關系的，但這也是必須得靠制度的落實與規范才能夠真正得以解決。

　　4、工作實踐中缺乏創新意識，缺乏活力。當前國家倡導建設創新型國家，因為創新是民族前進的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。只有擁有創新的意識，發揮創新的優勢，才能保證我們的工作高效而充滿活力。在當前的檔案工作實踐中，工作人員長期埋沒于死板單調的工作方式、方法之中，逐漸喪失了創新的意識、能力與方法。

　　三、推動檔案工作科學發展的有效途徑

　　1、提升工作人員的檔案意識，強化業務素養。隨著信息化的步伐加快，科學技術的迅猛發展使得當前各類檔案文獻資料急劇增多，這給檔案工作提出了更高的要求，也對檔案工作人員提出了更高的標準。因此，廣大檔案工作人員要緊跟時展的步伐，及時更新提升自身的工作理念，使相關工作能夠適應新的環境以及形式的發展變化。第一，要加強對廣大工作人員的教育和培訓，使其端正對于檔案工作的認識，促使其改進對于檔案管理的觀念，將完成檔案工作任務目標與實現自身的價值有機結合起來。第二，要強化檔案工作人員的專業技能。在當前快速發展的信息社會浪潮當中，只有具備了過硬的專業技能才能出色的完成各項檔案管理工作，才能保質保量、高效的完成自己的工作任務。第三，各級單位的相關領導要高度重視檔案管理工作，保證檔案工作順利完成。當前一些單位部門檔案管理工作之所以開展不起來或是運行效率較低，這與相關領導的重視程度是很有關系的。部分領導對于檔案管理工作的偏見或是輕視，導致了檔案管理工作的低效。

　　2、完善檔案室的硬件設施配備，加快數字化、信息化更新進程。強化檔案室的數字化設施配置，大力進行檔案室的數字化與信息化建設，這主要包括檔案館樓房的整體建設，檔案館具體規章制度制定，檔案檢索工具的設計等等。具體來講，就是要對現有的檔案資料進行電子化、數字化處理，即利用相關的檔案數據處理技術對現在庫房中的文獻資料、檔案文件等材料進行信息化轉換，同時建立相應的檔案信息管理信息系統對相關的檔案資料進行即時維護和更新。通過運用先進的信息科學技術及科學管理方法，對檔案進行包括查詢、編輯、排序、借閱、檢查、檢索等各個流程環節的一體化改進，提高了檔案數據資料的快速精確的處理，并使得各項檔案工作更具流程化，大大提升了工作效率。檔案管理工作最終實現數字化、信息化轉變，歸根結底還是要靠檔案工作人員來完成，因而，在完善檔案室的硬件設施配備，加快檔案室檔案管理數字化、信息化更新進程的同時，還必須加強對檔案工作人員的培訓，使其熟練掌握檔案工作信息技術的要領，滿足檔案數字化、信息化所提出的新要求。最終，通過實施檔案資料的數字化轉變，借以提高檔案工作的效率，從而更加便捷地為廣大用戶提供服務。

　　3、健全制度，優化管理，確保檔案工作有序進行。

　　工作實踐充分證明，要想保證檔案工作規范運行、標準運作，就必須要建立、健全相關的工作規范，用完善的制度來引導檔案工作有序進行。具體來講，主要分為以下幾個方面：第一，要遵從國家檔案法律條文的規定，嚴格遵從相關法規，將檔案處理的各項工作做好，無論是檔案材料的采集、集中、整理，還是借閱檔案文件材料都要嚴格遵從相關檔案制度的相關程序來運作，做到有法必依;第二，要結合部門單位自身的特點，建立規范的檔案工作制度或管理條例，對于各項檔案工作都進行統一、一致的規范，增強對各項工作的導向性，提升檔案工作的有序化，比如建立《檔案借閱制度》、《檔案保管條例》、《檔案工作人員工作制度》等等;第三，依托于檔案規章制度的確立，對相關檔案工作人員進行責任落實，督促相關工作人員認真嚴格的履行自身職責、遵從檔案處理的相關流程，同時對于不按照相關規定操作的工作人員進行責任追究，真正實現違法必究。

　　4、 建立創新理念，優化檔案工作機制與管理模式。

　　第一，對檔案工作管理模式的創新。隨著檔案工作實踐的開展，很多傳統的工作方法、工作方式、管理模式已經不再適應當前檔案工作的客觀實際要求，對于這一些方法、方式、或是管理模式，必須進行再創新才能取得再發展，也才能為檔案工作再發揮作用。第二，對檔案工作管理機制的創新。檔案管理工作的有效開展最終還是要落實到相關工作人員的工作效率與效能上，如何有效的提升工作人員的積極性、建立完善的激勵機制，這是優化檔案工作管理機制的一個關鍵問題。為此，應當變革當前的一些晉升機制，并建立相應的激勵措施予以扶助，使努力工作的員工獲得更大發展的機會。同時，在薪酬、獎勵、晉升渠道構建方面，應當更加全面、更加科學予以規劃，盡量以結果、以績效作為主要導向，逐漸摒棄僅以資歷作為晉升指標的不合理做法，努力構建科學激勵、合理晉升的管理機制。

　　四、結束語

　　總之，我們必須重視檔案事業，不斷總結，不斷摸索，不斷借鑒，實現社會主義事業更大的輝煌"。因此，從一定的意義上來說，檔案事業是國家建設與發展的一項重要保障，只有掌握了檔案并且重視檔案工作，才能在當前激烈的競爭環境當中取得我們自身建設與發展的主動權。