摘要:采購是企業(yè)的成本大戶，存在很大的利潤(rùn)空間，控制采購成本是多種因素的共同結(jié)果，本文從五個(gè)方面介紹了采購成本控制的方法與措施，重點(diǎn)介紹了集中采購、尋求替代、聯(lián)合采購、第三方采購、戰(zhàn)略聯(lián)盟、招標(biāo)采購、電子采購、即時(shí)制采購等采購方法，并進(jìn)行初步分析探討。
　　關(guān)鍵詞:采購；采購成本；控制
　　如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問題，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深,如何有效地控制采購成本，成了當(dāng)今企業(yè)關(guān)心的一個(gè)緊迫話題。控制采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例一般為20-30%,高的達(dá)到50%左右,在施工企業(yè)甚至達(dá)到60%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。本文簡(jiǎn)要對(duì)采購成本控制的方法和措施作如下探討：
　　1領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
　　眾多業(yè)內(nèi)人士的觀點(diǎn)一致認(rèn)為：“單位的采購工作要做好，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。”，很難想象一位把采購工作看作不過就是一些后勤保障之類的瑣事，沒有重要不重要之分的領(lǐng)導(dǎo)能充分調(diào)動(dòng)采購人員的積極性，領(lǐng)導(dǎo)層是否重視直接關(guān)系到采購效果,關(guān)系到成本的降低和效益的提高。
　　2制度構(gòu)建要合理
　　“在工作中，只有制度到位、人員到位，才能做到職責(zé)到位。”要有完善的內(nèi)部控制制度、適合本企業(yè)自己的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。制度上不健全、有漏洞，就會(huì)給某些別有用心的人以可乘之機(jī)，尤其是采購這種容易滋生貪污受賄溫床的崗位，人無完人，但制度可以逐步去完善。
　　3懲標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一
　　要有良好的薪資激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)的財(cái)富是大家創(chuàng)造的。采購人員沒有專業(yè)的技能，更需要相關(guān)部門的激勵(lì)措施促進(jìn)其進(jìn)步。而監(jiān)督存在不及時(shí)、不直接等特點(diǎn)，這就更需要在內(nèi)部建立責(zé)任制度的同時(shí)也建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。要做好采購人員的責(zé)任制度建設(shè)，要獎(jiǎng)懲制度與責(zé)任制度建設(shè)并重，二者齊頭并進(jìn)。對(duì)工作出色、成績(jī)突出的采購責(zé)任人員要給予通報(bào)表揚(yáng)；對(duì)不稱職的，建議及時(shí)予以更換。
　　4責(zé)任人是靈魂
　　相比制度機(jī)構(gòu)的設(shè)置，責(zé)任人顯得更為重要。因?yàn)橹贫群蜋C(jī)構(gòu)只不過是構(gòu)架而已，讓機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的最終還是人，責(zé)任人機(jī)構(gòu)的靈魂。采購管理人員除了有專業(yè)的材料性質(zhì)量監(jiān)督能力外，還應(yīng)該必須具備高度的企業(yè)主人翁精神，具有對(duì)企業(yè)高度社會(huì)責(zé)任感，隨時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格的走勢(shì)，有與其對(duì)手談判交流的經(jīng)驗(yàn)等。因此，確定責(zé)任人的作用更大一些。一旦有大額資金運(yùn)作時(shí)，如果沒有人把關(guān)，出現(xiàn)問題會(huì)比較難以溝通。
　　5采購方法是關(guān)鍵
　　5.1集中采購和分散
　　5.1.1集中采購——擴(kuò)大采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)
　　通過采購量的集中來提高議價(jià)能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對(duì)公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理,這在一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度,增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。海爾集團(tuán)為了做到集中采購電纜,對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化設(shè)計(jì)。通過這些措施,海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少,才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項(xiàng)改進(jìn),就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。
　　5.1.2尋求替代——合理優(yōu)化資源配置
　　當(dāng)采購的批量障礙難以突破，采購代價(jià)較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時(shí)，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。對(duì)于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時(shí)可以大幅度的降低采購成本，因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正式其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫急于處理的多余材料。
　　5.1.3采購聯(lián)盟——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)
　　集中采購基本是一個(gè)大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷量沒有達(dá)到一定規(guī)模,根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購價(jià)格問題上,小企業(yè)便處于相對(duì)的被動(dòng)地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。跨企業(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下,中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。
　　5.1.4第三方采購——利潤(rùn)的源泉之一
　　第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍�給第三方公司。與企業(yè)自行采購相比,第三方采購?fù)�往可以提供更多的價(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè)更專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的挖掘。美國(guó)地方政府采購聯(lián)盟是一個(gè)第三方采購組織,有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購組織,直接采購成本降低了15%以上，Amerinet是美國(guó)最大的醫(yī)院和診所的采購組織,平均能為其客戶創(chuàng)造近20%的采購成本下降。然而,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀因?yàn)椴少復(fù)獍鼤?huì)將公司的采購利益和經(jīng)驗(yàn)教給其他公司,這會(huì)損害企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而且各個(gè)企業(yè)通過第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機(jī)會(huì)型聯(lián)盟,彼此之間的利益很難長(zhǎng)時(shí)間維持。
　　5.1.5戰(zhàn)略聯(lián)盟——著眼全局面向未來
　　生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不在是簡(jiǎn)單的采購關(guān)系，而是一種長(zhǎng)期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方不需要在以此交易中就急于收回成本，而是通過長(zhǎng)期的交易來實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的采購，供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕�量太小或其他短期市�?chǎng)原因而不生產(chǎn)或要求很高的價(jià)格，反而揮想辦法節(jié)約成本，為長(zhǎng)期的合作盡到自己的義務(wù)。
　　5.2招標(biāo)采購
　　通過一定范圍內(nèi)開購買信息，說明采購物品的交易條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商在一定期限內(nèi)報(bào)價(jià)，經(jīng)過比較分析，按既定標(biāo)準(zhǔn)確定最優(yōu)惠條件的投標(biāo)人與其簽訂采購合同。這樣以最低的價(jià)格購買所需要的物資和服務(wù)，更充分地獲得市場(chǎng)利益。
　　5.3電子采購
　　即網(wǎng)上采購，以計(jì)算機(jī)桌面系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙介系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支付完成采購工作，在網(wǎng)上尋求供應(yīng)商、品種、網(wǎng)上洽談業(yè)務(wù)、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付，在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。電子采購費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單，對(duì)外聯(lián)系廣，以成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。
　　5.4即時(shí)制采購
　　這是一種先進(jìn)的采購模式，其基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量采購恰當(dāng)?shù)奈锲罚�這種方法能夠大大減少在制品庫存。20世紀(jì)60代，日本豐田汽車公司率先使用，在1973年爆發(fā)的危機(jī)中使得豐田公司渡過了難關(guān)，因此受到了日本和其他國(guó)家生產(chǎn)企業(yè)的重視，并逐漸引起了歐洲和美國(guó)企業(yè)的高度重視，現(xiàn)在即時(shí)制作為一種采購模式逐漸流行起來。
　　6結(jié)束語
　　從我國(guó)企業(yè)基本情況來看，發(fā)展?fàn)顩r參差不齊，影響采購成本的因素眾多,如何降低采購成本，把采購工作作為一項(xiàng)重要的管理工作來對(duì)待,充分認(rèn)識(shí)到采購作為企業(yè)利潤(rùn)源泉的重要性，采取適合自身的措施和方法達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　（1）陶源、楊軍主編：如何控制采購成本.中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社
　　（2）李雅麗，“降低采購成本方法的評(píng)析”，《財(cái)會(huì)通訊》，2005(3)
　　（3）溫香芹:結(jié)合企業(yè)實(shí)際降低采購成本[J].河北企業(yè),2007(1)