摘要：為了提高企業(yè)的經(jīng)營效率，企業(yè)開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理是較好的業(yè)務(wù)開展模式。本文探討了基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的架構(gòu)，重點(diǎn)探討了財(cái)務(wù)部門的架構(gòu)，并提出了基于局域網(wǎng)開展會計(jì)業(yè)務(wù)的模式以及工作中需要注意解決的問題。

　　關(guān)鍵詞：中文核心期刊,局域網(wǎng),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,會計(jì)

　　一、 引言

　　在調(diào)查研究中我們發(fā)現(xiàn)，一個(gè)超市每天都要從POS機(jī)中導(dǎo)出銷售商品數(shù)據(jù)，匯總統(tǒng)計(jì)各種商品的銷售情況以及各供應(yīng)商的商品的銷售情況，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部門，供財(cái)務(wù)部門對銷售、存貨進(jìn)行核算，這樣做的結(jié)果是，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往不能實(shí)時(shí)反映超市的銷售、存貨狀況，對采購的需求提出存在滯后性，而且用POS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員工作量大。因而超市有一種需求，希望可以將POS系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)日常的銷售可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)時(shí)進(jìn)行處理。對此，本文認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)超市的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一個(gè)重要的解決途徑。基于此，本文基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化機(jī)理，探討企業(yè)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的構(gòu)架模式以及需要重點(diǎn)解決的問題。

　　二、 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化機(jī)理

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、管理信息、會計(jì)信息的相互驅(qū)動，當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具有如下特點(diǎn)：一是企業(yè)建立數(shù)據(jù)庫，存儲企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲。這種存儲方式，可以為企業(yè)提供多維層次的信息，而不是手工會計(jì)模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只可以提供憑證賬簿報(bào)表等財(cái)務(wù)信息。二是企業(yè)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，從硬件上將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、管理部門的計(jì)算機(jī)物理聯(lián)網(wǎng)。三是安裝網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)管理軟件，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)日常經(jīng)營中發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，例如安裝ERP系統(tǒng)。四是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的運(yùn)行機(jī)理是：當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，例如發(fā)生采購、銷售、生產(chǎn)業(yè)務(wù)，采購、銷售等業(yè)務(wù)部門基于企業(yè)管理軟件處理業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)信息經(jīng)相應(yīng)的管理系統(tǒng)處理后，實(shí)時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員利用會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，實(shí)時(shí)地報(bào)告財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隨后將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)部門，對業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與控制。五是建立內(nèi)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的控制與管理。

　　三、 基于局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)架構(gòu)

　　(一)硬件組成。建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，將企業(yè)各部門計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，如圖1所示。通過通信線纜以及通信設(shè)備如交換機(jī)、路由器、網(wǎng)關(guān)等將采購部、銷售部等業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)上專門設(shè)置主服務(wù)器用于存放企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，包括企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以賬套為單位進(jìn)行存儲，每個(gè)賬套里可以存放多年的數(shù)據(jù)，每年的數(shù)據(jù)可以以年度賬為單位進(jìn)行存放。財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，客戶機(jī)上各位操作員進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，如有操作員在客戶機(jī)上填制記賬憑證，同時(shí)第二名操作員在另一臺客戶機(jī)上審核記賬憑證，第三名操作員在第三臺客戶機(jī)上記賬。各位財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上可以并行操作，同時(shí)開展各自職責(zé)內(nèi)的工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成是各名會計(jì)人員合作完成的，財(cái)務(wù)工作處理效率高。

　　(二)軟件組成。圖1中服務(wù)器和客戶機(jī)上安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，例如“SQLSERVER”，以對企業(yè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。重要的是，在圖1所示局域網(wǎng)中各臺計(jì)算機(jī)上安裝企業(yè)管理軟件時(shí)，如用友ERP-U8，企業(yè)管理軟件的各模塊可以分別安裝在網(wǎng)絡(luò)上不同部門的不同計(jì)算機(jī)上，例如在采購部門安裝采購管理系統(tǒng)，銷售部門安裝銷售管理系統(tǒng)，人力資源部門安裝人力資源管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門安裝財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)，管理部門安裝領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。

　　業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，以銷售業(yè)務(wù)中賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生為例，首先由銷售部門啟動銷售管理系統(tǒng)，完成業(yè)務(wù)的處理，例如開具銷售發(fā)票，實(shí)時(shí)地，銷售發(fā)票通過局域網(wǎng)自動傳送到財(cái)務(wù)部門應(yīng)收管理子系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)人員啟動應(yīng)收管理系統(tǒng)對銷售發(fā)票進(jìn)行審核，隨后由系統(tǒng)自動生成記賬憑證，接著由憑證審核人員在客戶機(jī)上進(jìn)行審核，記賬人員在客戶機(jī)上進(jìn)行記賬。系統(tǒng)可以將銷售收入數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)、應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)、應(yīng)交稅費(fèi)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地傳遞給市場分析人員以及庫存管理人員以進(jìn)行存貨的管理。

　　(三)人員。在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理時(shí)，業(yè)務(wù)部門人員和財(cái)務(wù)部門人員都可以操作管理軟件。設(shè)定崗位時(shí)需要設(shè)定系統(tǒng)管理員崗位，對賬套數(shù)據(jù)實(shí)施備份恢復(fù)等數(shù)據(jù)處理。財(cái)務(wù)部門的人員不能參與業(yè)務(wù)部門的工作，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部也要做到不相容職責(zé)分工負(fù)責(zé)，以滿足內(nèi)部控制的需要。

　　一般來看，會計(jì)部門需要設(shè)定一個(gè)賬套主管，也就是財(cái)務(wù)主管，管理財(cái)務(wù)部門的日常財(cái)務(wù)會計(jì)工作，需要設(shè)定數(shù)據(jù)的錄入人員、審核人員、數(shù)據(jù)處理人員，數(shù)據(jù)的錄入與審核人員分開設(shè)定崗位;還需要設(shè)定維護(hù)人員，對系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行維護(hù)與管理。

　　(四)數(shù)據(jù)庫。將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲在企業(yè)的服務(wù)器中。

　　(五)制度。建立對企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理進(jìn)行管理的規(guī)章制度。例如人事制度、人力資源方面的招聘與考核制度，各部門、各崗位的制度等。就財(cái)務(wù)部門而言，需設(shè)定會計(jì)人員崗位責(zé)任制，明確分工，相互牽制;設(shè)定軟硬件接觸制度，例如密碼定期更換，以達(dá)到授權(quán)控制的作用發(fā)揮;設(shè)定軟硬件使用制度;設(shè)定應(yīng)用企業(yè)管理軟件完成業(yè)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程的描述，以約束操作員對業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性;設(shè)定會計(jì)檔案管理制度、借閱制度等。

　　四、 基于局域網(wǎng)開展會計(jì)業(yè)務(wù)工作的模式構(gòu)建以及需要注意的問題

　　(一)基于局域網(wǎng)開展會計(jì)業(yè)務(wù)工作的模式。財(cái)務(wù)部門的會計(jì)人員在局域網(wǎng)上各臺客戶機(jī)上運(yùn)用企業(yè)管理軟件中的會計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)工作，如圖2所示。

　　標(biāo)示數(shù)字“1、2、3、4、5、6”的計(jì)算機(jī)上安裝有會計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)，會計(jì)人員以如下方式開展工作，以賬務(wù)業(yè)務(wù)處理為例，某天發(fā)生購買汽車業(yè)務(wù)，首先由資產(chǎn)處處理購買業(yè)務(wù)，錄入原始憑證，原始憑證存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，隨后由會計(jì)1啟動會計(jì)信息系統(tǒng)中固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，根據(jù)原始憑證信息生成固定資產(chǎn)原始卡片信息，記錄固定資產(chǎn)的原值、使用部門等詳細(xì)信息，也就是由會計(jì) 1處理固定資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，由會計(jì)信息系統(tǒng)自動生成記賬憑證，保存在數(shù)據(jù)庫中，會計(jì)2實(shí)時(shí)地查看數(shù)據(jù)庫，即通過會計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)審核功能查看到數(shù)據(jù)庫中生成的未審核的固定資產(chǎn)增加記賬憑證，隨后根據(jù)業(yè)務(wù)部門資產(chǎn)處的原始憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬憑證的審核，并將審核的該憑證繼續(xù)存入數(shù)據(jù)庫，賬套主管即會計(jì)3實(shí)時(shí)地通過會計(jì)信息系統(tǒng)中的主管簽字功能對審核的憑證進(jìn)行主管審核，會計(jì)4實(shí)時(shí)地查看數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)審核經(jīng)主管簽字的記賬憑證，隨后進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬。會計(jì)5實(shí)時(shí)地查看賬簿數(shù)據(jù)，就可以看到企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。會計(jì)6可以實(shí)時(shí)地按照數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)地編制管理報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。 　　不同會計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)上不同的客戶機(jī)上完成自己職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù)處理，處理后的結(jié)果會保存在數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)軟件的調(diào)用功能，查看到修改的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，并并行地開展各自崗位的處理，各崗位會計(jì)人員沒有相互等待，各自實(shí)時(shí)地完成業(yè)務(wù)的處理。

　　財(cái)務(wù)部門處理以后的會計(jì)信息例如賬簿數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)地經(jīng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)由各業(yè)務(wù)部門經(jīng)各業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行獲取應(yīng)用，達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門，對業(yè)務(wù)起到控制以及決策支持的作用。

　　(二)基于局域網(wǎng)開展會計(jì)業(yè)務(wù)工作需要注意的問題。

　　1.人員的分工與權(quán)限的設(shè)置。在財(cái)務(wù)部門，由于各名會計(jì)工作并行完成，所以在崗位設(shè)定和權(quán)限設(shè)定時(shí)，一定要注意盡量避免各名會計(jì)相互等待的問題。例如進(jìn)行記賬憑證類別設(shè)置與記賬憑證輸入兩個(gè)工作，最好設(shè)定同一個(gè)人做，因?yàn)橛涃~憑證類別不設(shè)置，記賬憑證不能輸入，如果將這兩個(gè)功能分給不同的會計(jì)完成，結(jié)果將導(dǎo)致相互等待現(xiàn)象，即填制記賬憑證的會計(jì)需要等記賬憑證類別設(shè)置的會計(jì)的工作。這樣，往往會造成時(shí)間的浪費(fèi)。

　　2.靈活應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制功能。會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置有很多內(nèi)部控制功能，這些功能在操作員操作軟件時(shí)運(yùn)行，以控制會計(jì)業(yè)務(wù)處理的正確合理。開展網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，一定要靈活運(yùn)用這些功能。例如用友ERPU8設(shè)置了“制單序時(shí)控制”控制功能，這種控制可以在軟件使用前通過勾選決定軟件應(yīng)用中是否令該控制功能起作用，所謂“制單序時(shí)控制”就是控制后填制的記賬憑證業(yè)務(wù)時(shí)間晚于先填制的記賬憑證業(yè)務(wù)時(shí)間。如果會計(jì)人員在局域網(wǎng)上分工在不同的客戶機(jī)上填制記賬憑證，這個(gè)控制功能就不能勾選，因?yàn)槿绻�勾選，不同的會計(jì)人員處理不同時(shí)間的業(yè)務(wù)時(shí)就會相互影響，導(dǎo)致等待。當(dāng)然如果業(yè)務(wù)是每天實(shí)時(shí)處理的，這個(gè)控制功能就需要勾選。

　　3.數(shù)據(jù)的輸出與生成問題。財(cái)務(wù)部門的會計(jì)信息系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)輸出功能，會計(jì)人員需要充分利用軟件提供的條件進(jìn)行信息的生成與輸出，例如賬齡分析表的自動生成與輸出，很多軟件都提供了文件輸出的功能，會計(jì)人員可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，在其他系統(tǒng)例如EXCEL中做進(jìn)一步的加工處理。所以會計(jì)人員一定要學(xué)會軟件的數(shù)據(jù)接口功能。

　　五、 結(jié)語

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以保證企業(yè)業(yè)務(wù)處理的同時(shí)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)需要構(gòu)建合理的架構(gòu)，制定規(guī)范的處理流程，使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門配合工作。例如超市，可以將POS機(jī)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，構(gòu)建基于企業(yè)局域網(wǎng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，當(dāng)企業(yè)銷售等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員可以分工實(shí)時(shí)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工生成。