縱觀我國(guó)發(fā)展，檔案保存的主流方式非介質(zhì)存儲(chǔ)莫屬，不同介質(zhì)所承載的都是人類(lèi)認(rèn)識(shí)世界和改造世界的歷史性記錄，是社會(huì)的重要信息資源。本文是一篇計(jì)算機(jī)論文發(fā)表范文，主要論述了檔案資源的多元化保存。

　　摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)深入到人們的生活。隨著社會(huì)信息化的逐漸普及和廣泛應(yīng)用，檔案資源的保存和管理也逐漸呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì)，檔案的保存方式也在轉(zhuǎn)變，紙質(zhì)檔案為主的傳統(tǒng)載體逐漸淡化，取而代之的是以點(diǎn)、磁、網(wǎng)絡(luò)等為主要方式的新興載體。隨著數(shù)字化檔案資源信息量的增長(zhǎng)，檔案的存儲(chǔ)問(wèn)題將會(huì)得到普遍重視，本文在此對(duì)檔案資源的多元化保存進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，從而加強(qiáng)檔案資源的現(xiàn)代化管理和存儲(chǔ)。

　　關(guān)鍵詞：檔案資源,多元化,載體,介質(zhì)

　　為了對(duì)這些信息資源進(jìn)行有效保存，人類(lèi)發(fā)明了多種方式，如軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等，為數(shù)字化的資源的存儲(chǔ)提供了必要的載體，使得人們?cè)诖鎯?chǔ)、遷移和傳播信息的過(guò)程更具靈活性和便捷性。并且能夠開(kāi)展深入的編研工作有助于為社會(huì)對(duì)檔案利用提供服務(wù)，并且服務(wù)更具多元化。隨著檔案館藏的數(shù)字化，以及現(xiàn)代社會(huì)數(shù)字檔案信息量的不斷增長(zhǎng)，檔案資源的有效保存和廣泛利用是當(dāng)前要面對(duì)的主要問(wèn)題。

　　1 介質(zhì)存儲(chǔ)

　　對(duì)于數(shù)字資源如何長(zhǎng)久保存的問(wèn)題，國(guó)內(nèi)外有很多學(xué)者對(duì)其進(jìn)行研究，有的注重提高薪資載體的使用壽命，有的則注重?cái)U(kuò)大載體的容量的同時(shí)降成本降低。以光盤(pán)為例，上世紀(jì)九十年代后期就已經(jīng)成為數(shù)字信息的存儲(chǔ)載體，具有制造成本低，方便使用且容量大等特點(diǎn)，保存時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。正是由于光盤(pán)的這些特點(diǎn)，使其取代了以紙質(zhì)和磁帶為代表的許多傳統(tǒng)信息儲(chǔ)存載體。光盤(pán)的使用逐漸廣泛，并且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，出現(xiàn)了CD、VCD、CD-R、DVD到CD-RW這種光盤(pán)發(fā)展歷史上的更新?lián)Q代。

　　然而，正是由于數(shù)字信息載體的更新?lián)Q代太快、太頻繁，盡管一代代產(chǎn)品的兼容性越來(lái)越好，但由于檔案這一固定內(nèi)容的“原始性不能被修改”的屬性決定了檔案具有快速發(fā)展和頻繁更新的特殊性，肩負(fù)保管社會(huì)歷史記錄重任的檔案工作者，不僅要考慮檔案信息利用的深度和廣度，還需要重視檔案的完整保存和真實(shí)有效。因此。很多專(zhuān)家提出了21世紀(jì)“雙套制”工作策略并被很多單位所采納，即將有保存價(jià)值的電子文件歸檔時(shí)，同時(shí)做一套紙質(zhì)備份或制作縮微膠片，延長(zhǎng)檔案的保存壽命，將存儲(chǔ)在數(shù)字信息載體上的檔案主要用于提供利用服務(wù)和載體備份。

　　“雙套制”作為一種可操作解決方案，在過(guò)渡時(shí)期對(duì)檔案管理有著不可磨滅的貢獻(xiàn)，一定程度上減輕了檔案工作者在實(shí)際工作中的壓力，但是在管理過(guò)程中成本逐漸增加。因而在實(shí)際工作中，大部分單位采用紙質(zhì)和微縮作為數(shù)字信息的載體，并制作出備份，這種方式下制作成本和管理成本都逐漸上升。也就是說(shuō)，檔案信息量不斷加大的情況下，這種方式難以持續(xù)下去。況且，對(duì)于不能夠制作成紙質(zhì)和微縮備份的數(shù)字檔案，就必須通過(guò)數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)，這就必須要加強(qiáng)在檔案存儲(chǔ)過(guò)程中的數(shù)據(jù)管理，制定合理的規(guī)章制度和管理規(guī)范對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行保存和管理。選擇壽命較長(zhǎng)的存儲(chǔ)載體時(shí)，要注意做好數(shù)據(jù)遷移，并定期對(duì)其進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)在遷移過(guò)程中的完整性，以及檔案的真實(shí)有效性。因此，我們要針對(duì)現(xiàn)代化的存儲(chǔ)設(shè)備相應(yīng)的提高管理水平，從而保證數(shù)據(jù)的有效性和管理的規(guī)范性。

　　2 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

　　數(shù)字化檔案信息的產(chǎn)生合發(fā)展使歷史前進(jìn)的必然結(jié)果，也在一定程度上滿足了社會(huì)公眾對(duì)檔案利用的需求。檔案作為傳承文化的一種有效資源，記載著歷史的前進(jìn)和發(fā)展，對(duì)人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步起著重要作用。在當(dāng)今數(shù)字化快速發(fā)展的時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普遍滲透到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，社會(huì)的日常整體運(yùn)營(yíng)都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)產(chǎn)品具有海量?jī)?chǔ)存性能，能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字信息的管理與組織。各級(jí)機(jī)構(gòu)建立的互聯(lián)網(wǎng)，以及專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，無(wú)疑都為檔案的網(wǎng)絡(luò)化提供了基礎(chǔ)平臺(tái)，促進(jìn)了信息收集、整理、存儲(chǔ)、傳播等具體過(guò)程的準(zhǔn)確有效實(shí)施。

　　網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)領(lǐng)域存在多樣化，典型的代表包括直接附加存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)以及內(nèi)容尋址存儲(chǔ)等。與介質(zhì)存儲(chǔ)的脫機(jī)方式有明顯不同，提供數(shù)字信息的在線訪問(wèn)是網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的主要作用，而數(shù)據(jù)管理則是對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各種數(shù)據(jù)的組織、存取與訪問(wèn)的方式進(jìn)行解決，目的是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并對(duì)訪問(wèn)機(jī)制進(jìn)行有效的提供。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和內(nèi)容存儲(chǔ)管理系統(tǒng)等是通常情況下我們所采用的。

　　網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)解決方案就是緊密結(jié)合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理技術(shù)，從而提供一種一體化的有效的解決方案，因而存儲(chǔ)管理軟件和存儲(chǔ)器硬件具有同等地位，在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)管理方案中缺一不可。隨著網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的發(fā)展，未來(lái)的重點(diǎn)將突破硬件技術(shù)本身的因素，裝箱如何對(duì)存儲(chǔ)資源進(jìn)行有效的管理上。從宏觀上來(lái)講，存儲(chǔ)管理應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備管理、用戶(hù)管理和數(shù)據(jù)管理三大方面。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意，選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)硬件設(shè)備時(shí)，要注意數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)接口的標(biāo)準(zhǔn)，這一因素會(huì)嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的效果。

　　檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理必須要有相應(yīng)的檔案管理信息系統(tǒng)，同時(shí)做到收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、傳播、查詢(xún)、利用、瀏覽等檔案管理具備的全部功能。檔案的管理因密級(jí)不同、開(kāi)放的程度不同，針對(duì)不同用戶(hù)應(yīng)有不同的權(quán)限，以防黑客入侵破壞數(shù)據(jù)。

　　現(xiàn)代檔案資源的數(shù)據(jù)管理是最為重要的管理，所有檔案資源都應(yīng)該在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)，供查詢(xún)利用，每年歸檔的檔案必須保證檔案的真實(shí)性、安全性。在檔案數(shù)據(jù)的管理過(guò)程中，應(yīng)該做到物理歸檔同時(shí)，核實(shí)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性后，檔案數(shù)據(jù)的更改，必須由系統(tǒng)管理員來(lái)完成，以保證檔案的安全性。

　　3 檔案資源的安全備份

　　網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用和普及，各檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備擔(dān)負(fù)著關(guān)鍵的作用，存儲(chǔ)著重要的信息和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)提供綜合信息查詢(xún)服務(wù)，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)處理、輔助業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)存取與訪問(wèn)等功能，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用者提供快速高效的信息查詢(xún)、檢索和利用等各項(xiàng)服務(wù)。因此，建立可靠的備份系統(tǒng)，保護(hù)關(guān)鍵應(yīng)用及檔案數(shù)據(jù)的安全是信息化建設(shè)中的重要任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)發(fā)生人為事故、病毒或自然災(zāi)難的情況下，保證檔案數(shù)據(jù)不丟失、系統(tǒng)能夠得到快速恢復(fù)，盡量將損失降低到最小，所以備份也是保障數(shù)字檔案安全存儲(chǔ)的一個(gè)重要方法和途徑。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，未來(lái)將必然會(huì)有新型的信息資源的存儲(chǔ)載體出現(xiàn)，并朝著存儲(chǔ)量更大、安全性更高等方面發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用和普及，各檔案館(室)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備擔(dān)負(fù)著關(guān)鍵的應(yīng)用，存儲(chǔ)著重要的信息和數(shù)據(jù)。■

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]胡建紅.數(shù)字化檔案管理之我見(jiàn)[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2009(3).

　　[2]張琴.淺談數(shù)字化檔案管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2009(16).

　　[3]安磊.實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的必要性[J].科學(xué)之友(B版)，2008(9).

　　計(jì)算機(jī)論文發(fā)表期刊推薦《信息工程大學(xué)學(xué)報(bào)》的辦刊宗旨是：以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹理論聯(lián)系實(shí)際和“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”的方針，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，大力提倡解放思想、積極探索、勇于創(chuàng)新的精神，繁榮科技文化，培養(yǎng)科技人才，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，為國(guó)防現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。